Für Kanzleien

Webinhalte verschwinden. Meistens im ungünstigsten Moment.

Vier Situationen, in denen eine versiegelte Erfassung den Unterschied zwischen Vortrag und Beweis macht.

Jede Erfassung dauert Minuten und liegt danach in Ihrer Akte, mit Zeitstempel, Hashliste und einem Bericht, den Sie beilegen können. Die Beispiele sind erfunden, die Abläufe entsprechen der Praxis.

Fall 1, Erfassung 4711, Werbeaussage eines Wettbewerbers
URLhttps://www.vogt-rehmann.legal/erstberatung
SIEGEL GÜLTIGi
Erfassung (UTC)2026-02-18T14:02:33Z
SHA-256, erste 16c76e2f9a4b18d503
ZeitstempelA-Trust, RFC 3161
Umfang1.284 Seiten, 412,7 MB
Vogt & Rehmann RechtsanwälteKanzleiLeistungenTeamTermin
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Angaben ohne Gewähr. Vogt & Rehmann Rechtsanwälte PartG, Beispielstrasse 22, 80331 München. Diese Seite ist erfunden und dient nur der Veranschaulichung.
Vollbild-Aufnahme der erfassten Seite, erfundenes Beispielvogt-rehmann-legal-20260218.wacz
11 minje Erfassung1.284 Seiten, Auftrag 4711
3Breiten je Seite1440, 768 und 390 Pixel
14 S.BeweisberichtPDF/A-3, direkt beilagefähig
92Erfassungen in SerieTäglich 06:00Z, Nachweiskette ohne Lücke
AKTENSTANDa3f9c1d2 e4b70855 c61f0da9 773be248 1c0596e7 f0a4bb2d 3e8c9517 0fbe4a622026-03-11T09:41:07Z

Vier Anwendungsfälle

Reihenfolge nach Häufigkeit in unseren Gesprächen mit Kanzleien in Deutschland und Österreich.

Preisangaben eines Wettbewerbers, gesichert vor der Abmahnung

Irreführende Werbung eines Wettbewerbers sichern

01 · Wettbewerbsrecht
Ausgangslage

Ein Wettbewerber Ihrer Mandantin bewirbt Implantate zum Festpreis, ohne die Ausschlüsse zu nennen. Erfahrungsgemäss ist die Seite nach der Abmahnung binnen Stunden geändert.

Vorgehen

Sie erfassen die Angebotsseite samt Preisliste, Fussnoten und verlinkten Bedingungen in drei Breiten, vor dem ersten Schreiben. Die Erfassung wird sofort versiegelt.

Ergebnis in der Akte

Beweisbericht mit Zeitstempel, Vollbild-Aufnahme der Seite in Desktop-, Tablet- und Mobilbreite, Hashliste und WARC-Archiv zur eigenen Prüfung.

erfassung 47111.284 Seiten 412,7 MBsiegel 2026-03-11T09:44:12Z
Beiträge und Profile, Beitrag für Beitrag erfasst

Ehrverletzende Äusserungen dokumentieren

02 · Persönlichkeitsrecht
Ausgangslage

Auf einem Bewertungsportal und in einem Forum stehen Behauptungen über Ihre Mandantin. Beiträge werden gelöscht, bearbeitet oder von den Verfassern bestritten.

Vorgehen

Sie erfassen die Beiträge mit Kontext, Datumsangaben und Profilseiten. Der Crawler protokolliert Statuscodes und Kopfzeilen, damit die Abrufbarkeit belegt ist.

Ergebnis in der Akte

Erfassung je Beitrag, mit Textauszug zum Zitieren im Schriftsatz und einer Aufnahme, die den Zustand der Seite zeigt, auch nach der Löschung.

erfassung 473217 Beiträge 3 Portaleaufbewahrung 10 Jahre
Der eigene Auftritt, monatlich versiegelt

Den eigenen Webauftritt vor dem Streit festhalten

03 · Prozessvorbereitung
Ausgangslage

Vor einem Verfahren wird bestritten, was auf der Website Ihrer Mandantin zu welchem Zeitpunkt stand, etwa Lieferzeiten, Preise oder Bedingungen.

Vorgehen

Sie erfassen den vollständigen Auftritt einmalig oder wiederkehrend, etwa monatlich, und legen die Erfassungen unverändert im WORM-Bereich ab.

Ergebnis in der Akte

Eine Reihe versiegelter Zustände mit lückenloser Zeitachse. Änderungen zwischen zwei Erfassungen lassen sich Datei für Datei zeigen.

serie mandat 2026-018812 Erfassungen im Jahrdifferenz 41 Dateien
92 Erfassungen, ein Bericht je Stichtag

Veröffentlichungspflichten nachweisen

04 · Regulatorik
Ausgangslage

Ihre Mandantin muss belegen, dass eine Pflichtangabe im vorgeschriebenen Zeitraum öffentlich abrufbar war, etwa eine Widerrufsbelehrung oder eine Mitteilung.

Vorgehen

Sie richten einen wiederkehrenden Auftrag ein, der die betreffenden Seiten zu festen Zeiten erfasst und jede Erfassung einzeln versiegelt.

Ergebnis in der Akte

Nachweiskette über den gesamten Zeitraum, exportierbar als ein Bericht je Stichtag, mit Prüfprotokoll für die Aufsicht.

auftrag täglich 06:00Z92 Erfassungenabweichungen 0

Vom Auftrag zur Akte, in sechs Schritten

So sieht der Ablauf für eine Associate aus, die die Erfassung selbst anlegt. Keine IT-Kenntnisse nötig, keine Kommandozeile.

a3f9c1d2 e4b70855
2026-03-11T09:41:07Z
01
Adresse und Tiefe eintragen, Mandatsnummer wähleneingabe 2 felder dauer 30 sekunden
02
Erfassung startet, Fortschritt je Seite sichtbar1.284 seiten laufzeit 11 min 40 s
03
Siegel wird gesetzt, Zeitstempel wird geholtroot a3f9c1d2 tsa A-Trust
04
Bericht erzeugen, Umfang und Auszüge wählenpdf/a-3 14 seiten anhänge 4
05
In die Akte legen, über DMS-Schnittstelle oder Exportwebdav s3 ordnerablage
06
Später prüfen, mit einem Klick oder ohne Webichiveprüfprotokoll sha256sum -c

Was wir nicht versprechen

Damit im Gespräch mit dem Gericht keine Überraschung entsteht.

01

Keine Bewertung der Beweiskraft

Die Software erzeugt ein technisch geprüftes Dokument. Wie ein Gericht es würdigt, entscheidet das Gericht. Wir behaupten nichts über den Ausgang.

02

Keine Erfassung hinter Anmeldungen ohne Ihre Zustimmung

Bereiche mit Anmeldung werden nur erfasst, wenn Sie Zugangsdaten hinterlegen und die Zulässigkeit selbst prüfen. Die Software fragt danach ausdrücklich.

03

Keine Rekonstruktion der Vergangenheit

Erfasst wird der Zustand im Zeitpunkt der Erfassung. Was vorher auf der Seite stand, kann Webichive nicht nachträglich sichern.