Für Banken und Finanzinstitute

Webinhalte verschwinden. Die Aufsicht fragt trotzdem danach.

Vier Situationen, in denen eine versiegelte Erfassung den Unterschied zwischen einer Behauptung und einem Nachweis macht.

Jede Erfassung dauert Minuten und liegt danach in der Akte, mit Zeitstempel, Hashliste und einem Bericht, den Sie der Aufsicht oder dem Ombudsmann beilegen können. Die Beispiele sind erfunden, die Abläufe entsprechen der Praxis.

Fall 1, Erfassung 5309, Konditionenblatt vor der Anpassung
URLhttps://www.nordwest-sparkasse.de/baufinanzierung
SIEGEL GÜLTIGi
Erfassung (UTC)2026-01-09T08:17:51Z
SHA-256, erste 165e1a8d34f7c209b6
ZeitstempelA-Trust, RFC 3161
Umfang1.284 Seiten, 412,7 MB
Nordwest SparkasseKontenBaufinanzierungBeratungFilialen
Aktion bis Monatsende
Baufinanzierung ab 3,20%, fest für 10 Jahre
Konditionen vorbehaltlich Bonitätsprüfung. Beratung in der Filiale oder online, ohne Wartezeit.
Beratung vereinbarenKonditionen ansehen
Konditionen
Baufinanzierung, Sollzins gebunden
3,20 %
Bearbeitungsgebühr
0,00 EUR
Sondertilgung pro Jahr
bis 5 %
Erstberatung
kostenlos
Angaben ohne Gewähr. Nordwest Sparkasse AöR, Beispielstrasse 8, 28195 Bremen. Diese Seite ist erfunden und dient nur der Veranschaulichung.
Vollbild-Aufnahme der erfassten Seite, erfundenes Beispielnordwest-sparkasse-20260109.wacz
9 minje Erfassung312 Seiten, Konditionenblatt und Preisverzeichnis
3Breiten je Seite1440, 768 und 390 Pixel
11 S.BeweisberichtPDF/A-3, direkt der Meldung beilagefähig
365Erfassungen im JahrTäglich 05:00Z, Nachweiskette ohne Lücke
AKTENSTANDa3f9c1d2 e4b70855 c61f0da9 773be248 1c0596e7 f0a4bb2d 3e8c9517 0fbe4a622026-03-11T09:41:07Z

Vier Anwendungsfälle

Reihenfolge nach Häufigkeit in unseren Gesprächen mit Banken, Zahlungsdienstleistern und Versicherern in Deutschland und Österreich.

365 Erfassungen, ein Bericht je Stichtag

Veröffentlichungspflichten gegenüber der FMA oder BaFin nachweisen

01 · Aufsichtsrecht
Ausgangslage

Ihr Institut muss belegen, dass eine Pflichtangabe, etwa ein Widerrufshinweis oder eine PRIIP-Basisinformation, im vorgeschriebenen Zeitraum durchgehend öffentlich abrufbar war.

Vorgehen

Sie richten einen wiederkehrenden Auftrag ein, der die betreffende Seite zu festen Zeiten erfasst und jede Erfassung einzeln versiegelt, ohne dass jemand daran denken muss.

Ergebnis in der Akte

Nachweiskette über den gesamten Meldezeitraum, exportierbar als ein Bericht je Stichtag, mit Prüfprotokoll für die Aufsicht.

auftrag täglich 05:00Z365 Erfassungenabweichungen 0
Konditionen eines Wettbewerbers, gesichert vor der Anpassung

Beworbene Konditionen eines Wettbewerbers sichern

02 · Werbeaussagen
Ausgangslage

Ein Wettbewerber bewirbt einen Sollzins oder eine Gebührenbefreiung ohne die Ausnahmen zu nennen. Erfahrungsgemäss ist die Seite nach einer Anfrage der Aufsicht binnen Stunden geändert.

Vorgehen

Sie erfassen die Angebotsseite samt Konditionenblatt, Fussnoten und verlinktem Preisverzeichnis in drei Breiten, vor der ersten Anfrage. Die Erfassung wird sofort versiegelt.

Ergebnis in der Akte

Beweisbericht mit Zeitstempel, Vollbild-Aufnahme der Seite in Desktop-, Tablet- und Mobilbreite, Hashliste und WARC-Archiv zur eigenen Prüfung.

erfassung 5309312 Seiten 94,2 MBsiegel 2026-04-02T06:00:07Z
Der eigene Auftritt, täglich versiegelt

Die zum Vertragsschluss geltenden Bedingungen belegen

03 · Vertragsstreit
Ausgangslage

Ein Kunde bestreitet in einem Beschwerdeverfahren, welche Gebühren, Zinssätze oder Bedingungen zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses auf der Website standen.

Vorgehen

Sie erfassen die eigene Website wiederkehrend, etwa täglich, und legen die Erfassungen unverändert im WORM-Bereich ab, referenziert über die Vertragsnummer.

Ergebnis in der Akte

Eine Reihe versiegelter Zustände mit lückenloser Zeitachse. Der zum Vertragsdatum geltende Stand lässt sich Datei für Datei zeigen.

serie vertrag 2026-30471365 Erfassungen im Jahrdifferenz 6 Dateien
Der Stand der Seite am Tag der Beschwerde

Eine Kundenbeschwerde beim Ombudsmann beantworten

04 · Ombudsverfahren
Ausgangslage

Ein Kunde behauptet gegenüber der Schlichtungsstelle, durch eine Werbeaussage oder eine Produktseite getäuscht worden zu sein. Die Seite wurde seither mehrfach überarbeitet.

Vorgehen

Sie ziehen die versiegelte Erfassung vom Tag der behaupteten Täuschung heran und erzeugen daraus einen Beweisbericht für die Stellungnahme.

Ergebnis in der Akte

Ein Bericht, der den tatsächlichen Inhalt der Seite an diesem Tag zeigt, mit Zeitstempel und Hashwert, unabhängig von späteren Überarbeitungen.

erfassung 51881 Seite Produktdetailsaufbewahrung 10 Jahre

Vom Auftrag zur Akte, in sechs Schritten

So sieht der Ablauf für Compliance aus, die die Erfassung selbst anlegt. Keine IT-Kenntnisse nötig, keine Kommandozeile.

a3f9c1d2 e4b70855
2026-03-11T09:41:07Z
01
Adresse und Tiefe eintragen, Vertrags- oder Meldenummer wähleneingabe 2 felder dauer 30 sekunden
02
Erfassung startet, Fortschritt je Seite sichtbar312 seiten laufzeit 9 min 10 s
03
Siegel wird gesetzt, Zeitstempel wird geholtroot b7e2a4f1 tsa D-Trust
04
Bericht erzeugen, Umfang und Auszüge wählenpdf/a-3 11 seiten anhänge 3
05
In die Akte legen, über DMS-Schnittstelle oder Exportwebdav s3 ordnerablage
06
Später prüfen, mit einem Klick oder ohne Webichiveprüfprotokoll sha256sum -c

Was wir nicht versprechen

Damit im Gespräch mit der Aufsicht oder dem Ombudsmann keine Überraschung entsteht.

01

Keine Bewertung der Beweiskraft

Die Software erzeugt ein technisch geprüftes Dokument. Wie eine Aufsichtsbehörde oder ein Gericht es würdigt, entscheidet diese Stelle selbst. Wir behaupten nichts über den Ausgang.

02

Keine Erfassung hinter Anmeldungen ohne Ihre Zustimmung

Bereiche mit Anmeldung, etwa das Onlinebanking selbst, werden nur erfasst, wenn Sie Zugangsdaten hinterlegen und die Zulässigkeit selbst prüfen. Die Software fragt danach ausdrücklich.

03

Keine Rekonstruktion der Vergangenheit

Erfasst wird der Zustand im Zeitpunkt der Erfassung. Was vorher auf der Seite stand, kann Webichive nicht nachträglich sichern.

Für Banken und Finanzinstitute | Webichive